プライバシーポリシー

合同会社こころカウンセリング
府中カウンセリングルーム
プライバシーポリシー

合同会社こころカウンセリング(以下、「当法人」といいます。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条(個人情報の取得と利用)

当法人は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。

なお、医療機関、カウンセリングルーム等が示す利用目的(1)及び(2)について、患者は、同意しがたいものがある場合には、その事項について、あらかじめ本人の明確な同意を得るよう医療機関、カウンセリングルーム等に求めることができ、患者が、かかる意思表示を行わない場合は、公表された利用目的について患者の同意が得られたものとします。ただし、かかる同意及び留保は、その後、患者からの申出により、いつでも変更することが可能です。

(1)

(2)

第3条(個人情報の適切な取得)

第4条(個人情報の管理と保護)

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

第5条(個人情報の取扱いの委託)

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当法人は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当法人は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。

(1)共同利用する個人データの項目
エントリー時に申告された情報及び心理検査、カウンセリング等本サービス利用中に取得された情報等
(2)共同利用者の範囲
医療法人社団Heart Station
(3)共同利用における利用目的
医療、予約業務等相互のサービスの質の向上
(4)個人データの管理について責任を有する者の名称
合同会社代表社員 二階堂 亜砂子

第6条(個人情報の開示)

当法人は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

第7条(個人情報の訂正及び削除)

第8条(個人情報の利用停止等)

当法人は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第9条(プライバシーポリシーの変更手続)

当法人は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当法人所定の方法により、利用者に通知し、又は当法人ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(法令、規範の遵守)

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第11条(Cookie(クッキー)その他の技術の利用)

当法人サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当法人による当法人サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当法人サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

第12条(苦情及び相談への対応)

当法人は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第13条(お問い合わせ窓口)

当法人の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

合同会社こころカウンセリング 府中カウンセリングルーム お客様対応窓口

 

Mailアドレス: fuchu.counseling@gmail.com

対応時間:平日午前9時から午後18時

2021年4月1日制定・施行